Vannak olyan eszközök, amelyek nem hiányozhatnak egy adott munkahelyről. Bármilyen vállalatról legyen szó, annak elengedhetetlen léte a bélyegző, amivel hivatalosan is alá lehet írni a szükséges dokumentumokat. Elég mindössze a számlákra gondolni, ami két különböző cég között jön létre és a legtöbb esetben 2 pecsétet igényel, de néhány esetben 1 is elég. Ez létfontosságú elem, úgyhogy bármilyen vállalkozásba is szeretne fogni, soha ne felejtse el a bélyegző beszerzését, valamint annak a pontos megszerkesztését!
Vannak dátumbélyegzők, amelyek egyes intézményekben nélkülözhetetlenek, mint mondjuk a könyvtárakban. Itt meg kell határozni, hogy melyik az a dátum, amikor a kölcsönző vissza kell vigye a kivett könyvet. Ezt pedig a legtöbb esetben eme szerkezetnek a használatával tartják észben. Természetesen az irodai bélyegző is beszerezhető, ami mellé nem szabad elfelejteni a bélyegzőfestéket. Idővel a pecsét elhalványodik, ezért azt néha át kell itatni festékkel, ezáltal zökkenőmentesen folyhat tovább a munka.
