A különféle rendezvények, konferenciák, céges események, családi összejövetelek és ünnepségek megszervezése nagyon sok feladattal jár. Amellett, hogy meg kell tervezni a pontos programot és felügyelni, hogy minden eszerint is történjen, még olyan részletekre is figyelni kell, mint a hangtechnika biztosítása és működtetése.

Ugyanis már húsz-harminc fős esemény sem bonyolítható le a hangtechnika eszközei nélkül, nem beszélve olyan alkalmakról, ahol több száz személy is megfordul, akiknek mind hallani és érteni kell az elhangzottakat. Még egy közepes méretű családi ünnepély esetén sem lehet arra hagyatkozni, hogy majd hangosabban fog beszélni, aki fel akar szólalni, mert biztosan lesz, aki így lemarad a beszédről.

Ha pedig egy nagyszabású konferenciáról, céges rendezvényről van szó, akkor ez végkép nem jöhet szóba, hiszen pont az a lényeg, hogy mindenkihez eljussanak az információk. A hangtechnika tehát minden esetben szükséges, ezért már a tervezés elején érdemes utánajárni, hogy ki, illetve kik tudják ezt magas színvonalon biztosítani.